Panduan Praktis: Cara Membuat Tombol Print Custom di Office Excel untuk Efisiensi Kerja

Info Menarik – Dalam dunia bisnis modern, menggunakan perangkat lunak produktivitas seperti Microsoft Office Excel telah menjadi hal yang umum. Excel membantu kita mengelola dan menganalisis data dengan mudah. Tetapi untuk meningkatkan efisiensi kerja, kita perlu memahami fitur-fitur yang ada dan menggunakannya dengan baik. Salah satu fitur yang sering terabaikan adalah tombol cetak custom. Artikel ini akan membahas cara membuat tombol print di Office Excel untuk mempermudah dan mempercepat proses mencetak dokumen.

Manfaat Membuat Tombol Print Custom di Office Excel

Membuat print custom di Excel dapat memberikan sejumlah manfaat yang signifikan bagi pengguna, terutama bagi mereka yang sering bekerja dengan dokumen-dokumen yang memerlukan pencetakan. Berikut adalah beberapa manfaat dari menggunakan tombol print custom di Excel:

1. Efisiensi dan Waktu

Pertama, dengan tombol print custom, pengguna dapat dengan cepat mencetak dokumen tanpa harus mencari opsi cetak dalam menu atau menggunakan kombinasi tombol pintasan. Hal ini menghemat waktu dan mempercepat proses cetak, terutama jika Kamu sering mencetak dokumen dalam jumlah besar atau secara berkala.

2. Sederhana dan Mudah Digunakan

Kemudian tombol print custom di Excel biasanya dibuat sebagai ikon yang dapat kita tempatkan di lembar kerja. Hal ini sehingga mudah kita akses dan kita gunakan oleh siapa pun, termasuk pengguna yang kurang terbiasa dengan aplikasi Excel. Ini menjadikannya solusi yang sederhana dan mudah Kamu gunakan untuk semua level pengguna.

3. Pencetakan yang Konsisten

Selanjutnya dengan tombol print custom, Kamu dapat mengatur opsi cetak yang konsisten untuk dokumen-dokumen tertentu. Pengaturan ini akan selalu Kamu gunakan setiap kali tombol cetak Kamu tekan, sehingga memastikan hasil pencetakan yang konsisten dan mengurangi risiko kesalahan cetak.

4. Mengurangi Kesalahan Manusia

Kemudian ketika mencetak dokumen, kesalahan manusia seperti salah memilih area cetak atau opsi cetak yang tidak sesuai dapat menyebabkan pemborosan kertas dan waktu. Selanjutnya dengan tombol print custom, risiko kesalahan semacam ini dapat kita minimalkan karena Kamu telah mengatur pengaturan cetak yang tepat.

5. Personalisasi Pengaturan Cetak

Selanjutnya tombol print custom memungkinkan Kamu menyesuaikan pengaturan cetak sesuai kebutuhan Kamu. Misalnya, Kamu dapat menyesuaikan ukuran kertas, orientasi halaman, skala cetak, dan banyak lagi. Ini memungkinkan Kamu mencetak dokumen dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Kamu.

6. Kemudahan Berbagi

Kemudian tombol print custom di Excel dapat sangat berguna saat Kamu ingin berbagi lembar kerja dengan rekan kerja atau klien. Dengan satu kali klik pada tombol cetak, Kamu dapat dengan cepat mencetak salinan fisik untuk Kamu berikan kepada orang lain dalam pertemuan atau presentasi.

7. Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya

Terakhir dengan menggunakan tombol print custom, Kamu dapat memastikan bahwa Kamu hanya mencetak halaman-halaman yang benar-benar Kamu perlukan. Tentunya hal tersebut dapat menghemat kertas dan tinta, serta mengurangi dampak lingkungan dari penggunaan sumber daya cetak.

Dalam keseluruhan, tombol print custom di Excel adalah alat yang efisien, mudah kita gunakan, dan bermanfaat bagi pengguna dalam meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan proses cetak. Dengan menyesuaikan pengaturan cetak dan mengurangi risiko kesalahan, tombol cetak custom membantu Kamu bekerja lebih cerdas dan efisien dalam mengelola dokumen-dokumen di Excel.

Baca Juga: Panduan Praktis: Cara Membuat Ranking di Office Excel dengan Fungsi atau Rumus RANK

Cara Membuat Tombol Print Custom di Office Excel untuk Efisiensi Kerja

Langkah-langkah berikut akan membantu Kamu membuat tombol print custom di lembar kerja Excel Kamu:

Langkah 1: Buka Lembar Kerja Excel Kamu

Pastikan Kamu telah membuka lembar kerja Excel yang ingin Kamu tambahkan tombol cetak customnya.

Langkah 2: Membuat Text Box

Dalam contoh ini saya membuat tombol cetak dengan menggunakan Shapes. Caranya dari menu Insert > Shapes > kemudian pilih Shapes yang menurut kita cukup bagus untuk membuat tombol cetak. Kali ini saya memilih jenis Shapes Text Box.

Langkah 3: Tambahkan Warna

Kemudian agar tampilan tombol lebih menarik lagi, silakan Kamu beri warna yang sesuai menggunakan Fill Color.

Langkah 4: Buka Halaman Visual Basic

Selanjutnya silakan Kamu buka halaman Microsoft Visual Basci (VBA) dengan cara menekan tombol Alt+F11 pada keyboard.

Langkah 5: Tulis Kode VBA untuk Opsi Print

Sekarang di halaman Visual Basic kita akan menerapkan kode yang berfungsi untuk mencetak (tombol print). Silakan Kamu pilih menu Insert > Module dan terapkan kode berikut ke dalam layar kerja Module:

Sub Cetak ()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub

Langkah 6: Tautkan Tombol dengan Opsi Print

Langkah selanjutnya Kamu tutup layar kerja Visual Basic (VBA) dan kembali ke halaman Office Excel. Sekarang coba Kamu klik kanan pada kotak/tombol yang tadi telah kita buat kemudian klik pilih Assign Macro.

Sekarang Kamu akan melihat kotak dialog atau pop-up Assign Macro. Silakan Kamu pilih Cetak dan klik pilih tombol OK.

Langkah 7: Selesai!

Sekarang Kamu coba tombol print tersebut apakah sudah berfungsi dengan baik atau belum. Tentunya tombol cetak ini akan berfungsi jika Kamu sudah menentukan printer default untuk mencetak.

Baca Juga: Cara Mengetahui Jumlah Baris dan Kolom di Office Excel dengan Cepat dan Akurat

Tambahan Kode Perintah Print Custom di Excel

Selanjutnya Kamu perhatikan, pada kode perintah mencetak di atas yang Kamu terapkan di Module VBA, terdapat kode ActiveSheet.PrintOut, kode ini berfungsi agar kita bisa mencetak Sheet yang aktif. Selain kode perintah ini kita bisa menggunakan alternatif kode lainnya, seperti:

• Sheets.PrintOut = Mencetak semua Sheet
• Sheets("Sheet1").PrintOut = Mencetak Sheet 1 yang aktif
• Sheet1.PrintOut = Mencetak Sheet 1 yang aktif
• ActiveWorkbook.PrintOut = Mencetak Workbook yang aktif
• Worksheets.PrintOut = Mencetak semua Worksheet
• Range ("A1:F10").PrintOut = Mencetak data di Range A1:F10
• Selection.PrintOut = Mencetak Range yang terpilih
• Sheets(Array("Sheet1","Sheet3")).PrintOut = Mencetak Sheet1 & Sheet3 (Sheet yang terdapat di dalam Array)

Kemudian Kamu juga bisa menentukan parameter-parameter lainnya seperti ingin menampilkan halaman Print Preview, mencetak beberapa halaman, dan sebagainya? Silakan Kamu lihat parameter-parameter yang dapat kita gunakan dalam memodifikasi tombol print di Office Excel.

Pilihan	Fungsi
From	Fungsi untuk mencetak halaman pertama
To	Fungsi untuk mencetak halaman terakhir
Preview	Menampilkan halaman Print Preview sebelum mencetak (True atau False)
Copies	Jumlah salinan cetak. Jika kita abaikan, maka hanya akan mencetak satu kali saja
PrintToFile	Memilih True untuk mencetak ke File
ActivePrinter	Mengatur nama printer aktif jika driver printer lebih dari satu
IgnorePrintAreas	Mengabaikan Print Area (True atau False)
Collate	Memilih True untuk menyusun beberapa salinan
PrToFileName	Menentukan nama file yang ingin kita cetak. Jika pilihan PrintToFile bernilai True

Contoh penggunaan kode tombol print dengan parameter-parameter tertentu adalah sebagai berikut:

Sub Cetak ()
ActiveSheet.PrintOut Preview:=True, From:=2, To:=5, Copies:=5
End Sub

Artinya kita akan membuat perintah print untuk Sheet yang aktif dan kita ingin menampilkan halaman Print Preview lalu halaman yang kita print adalah dari halaman 2 sampai dengan halaman 5 sebanyak 5 lembar.

Baca Juga: Panduan Praktis: Cara Menyembunyikan Sheet Tertentu dan Semua Sheet di Office Excel

Kesimpulan

Membuat tombol print custom di Office Excel adalah cara yang efisien untuk meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu saat bekerja dengan dokumen-dokumen yang rumit. Dengan beberapa langkah sederhana, Kamu dapat membuat tombol cetak custom dan menyelamatkan diri dari klik berulang untuk mencetak dokumen. Selamat mencoba, dan semoga artikel ini bermanfaat bagi efisiensi kerja Kamu.