Mengenal Apa itu Microsoft Sway dan Perbandingannya dengan Microsoft PowerPoint

Info Menarik – Di era digital ini presentasi dapat kita lakukan dengan mudah melalui beberapa aplikasi, salah satunya menggunakan Microsoft Sway. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft dan memiliki fungsi yang sama dengan PowerPoint, yaitu untuk menyajikan materi presentasi. Meski begitu, kedua aplikasi ini memiliki fitur yang sedikit berbeda. Pada artikel ini, kita akan mengenal mengenai apa itu Microsoft Sway dan perbandingannya dengan Microsoft PowerPoint.

Bagi sebagian orang mungkin masih belum mengetahui apa itu Microsoft Sway. Untuk mengetahui tentang Microsoft Sway dengan lengkap, silahkan baca di bawah ini.

Apa itu Microsoft Sway?

Microsoft Sway merupakan sebuah aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk mempermudah penggunanya dalam membuat sebuah presentasi yang lebih menarik. Melalui Microsoft Sway, Kamu bisa membuat laporan, presentasi, album foto, dan berbagai hal serupa lainnya dengan lebih cepat.

Pada umumnya, Microsoft Sway memiliki fungsi yang sama dengan Microsoft PowerPoint. Hanya saja terdapat beberapa perbedaan baik dari template, akses, serta fitur berbagi file.

Melalui Microsoft Sway, Kamu bisa memilih berbagai macam template siap pakai untuk Kamu jadikan sebagai dasar presentasi. Kamu tinggal pilih desain yang tersedia dan mengatur tata letaknya sendiri sesuai keinginan Kamu. Selain itu, Kamu juga bisa menambahkan teks dan gambar sendiri untuk mendukung materi presentasi.

Baca Juga: Microsoft Word Online ~ Alternatif Membuat Dokumen Tanpa Harus Instal Aplikasi

Perbandingan Microsoft Sway dan Microsoft Power Point

Meskipun sama-sama dikembangkan oleh Microsoft Office dengan fungsi yang hampir sama, namun Sway memiliki beberapa perbedaan dengan PowerPoint. Berikut beberapa perbedaan antara Microsoft Sway dengan Microsoft PowerPoint.

1. Cara Akses

Microsoft Sway dapat kita akses melalui web dengan alamat sway.office.com. Microsoft Sway juga tersedia versi desktop untuk Windows 10 dan 11, tetapi tidak ada aplikasi untuk perangkat Mac, iPhone, iPad, atau Android. Karena berbasis web, maka dibutuhkan jaringan internet yang cukup stabil untuk mengaksesnya. Jika tidak, Kamu bisa mengalami kendala macet di tengah-tengah membuat presentasi.

Berbeda dengan Microsoft PowerPoint yang sudah tersedia dalam bentuk aplikasi yang terinstall di PC Kamu. Microsoft PowerPoint sebenarnya juga tersedia dalam versi web. Namun, aplikasi desktop memiliki lebih banyak fitur yang ditawarkan.

2. Tampilan Antarmuka Aplikasi

Microsoft Sway dan Microsoft PowerPoint memiliki tampilan antarmuka yang berbeda. Tampilan antarmuka Microsoft Sway lebih minimalis dan fokus pada konten presentasi. Kamu bisa melihat dua tab di halaman utama yang berfungsi sebagai alat untuk membuat desain presentasi.

Sementara Microsoft PowerPoint memiliki tampilan yang sama dengan Microsoft Office lainnya. Kamu bisa melihat bagian tab, slide, serta area kerja. Berbagai kebutuhan untuk melakukan desain bisa Kamu dapatkan melalui menu tab yang ada di atas area kerja. Bagi yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Office kiranya sudah tidak asing dengan tampilan ini.

3. Penentuan Desain untuk Presentasi

Sway menawarkan desain otomatis yang bisa Kamu gunakan secara langsung. Namun, tata letak dalam desain tersebut sudah diatur secara otomatis, sehingga Kamu tidak bisa berkreasi bebas dalam membuat laporan presentasi. Kamu hanya bisa memasukkan gambar ataupun text untuk membuat sebuah laporan presentasi.

Berbeda dengan Microsoft Power Point yang memberikan Kamu kebebasan besar dalam mengatur desain, tata letak, gambar, text, dan efek animasi. Selain itu, kami juga bisa menyesuaikan setiap desain pada slide secara terperinci termasuk warna, font, gambar latar belakang, dan beberapa hal lainnya.

4. Tampilan Slide Presentasi

Microsoft Sway memiliki tampilan slide yang berkesinambungan dan menggunakan konsep kartu (card). Halaman presentasi yang Kamu buat akan terlihat menyatu dan berbentuk memanjang baik secara vertikal atau horizontal, hampir mirip dengan tampilan PDF. Hal ini tentu akan lebih mudah untuk pengguna layar sentuh (touch screen). Meski begitu, pengguna yang tidak menggunakan touch screen tetap bisa menggunakannya dengan mudah dan tidak ada kesulitan atau masalah.

Hal ini berbeda dengan Microsoft PowerPoint. Tampilan presentasi untuk Microsoft PowerPoint berbentuk slide yang dibuat satu per satu. Dalam setiap slide tersebut tersusun gambar serta text yang ingin Kamu terangkan. Kamu bisa mengkreasikan desain slide dan transisi slide menggunakan efek yang tersedia. Misalnya, Kamu bisa menggunakan efek yang halus serta dramatis untuk berpindah dari slide satu ke slide berikutnya.

5. Fitur Berbagi Berkas

Dari segi berbagi berkas, Microsoft Sway memang lebih mudah dibandingkan Microsoft PowerPoint. Hal ini dikarenakan Microsoft Sway dapat kita akses melalui web. Sehingga, file yang sudah kita buat bisa kita bagikan dalam bentuk tautan. Jadi, siapapun yang memiliki link file tersebut dapat membukanya hanya dengan menekannya dan langsung bisa kita buka melalui browser seperti Chrome atau Firefox.

Selain itu, tautan file dari Microsoft Sway dapat kita bagi dengan mudah melalui aplikasi lainnya seperti WhatsApp, email, Facebook, dan lain-lain.

Berbeda dengan Microsoft PowerPoint yang format filenya berupa pptx dan disimpan melalui desktop. Untuk akses berbagi file di Microsoft PowerPoint juga terbatas. Kamu hanya bisa membagikan file PowerPoint tersebut dengan cara mengcopy nya atau file kita kirim lewat beberapa cara seperti WhatsApp dan email.

6. Perbedaan Harga

Ada perbedaan besar antara harga Microsoft Sway dan PowerPoint. Microsoft Sway dapat kita akses secara gratis. Kamu hanya memerlukan akun Microsoft (baik Hotmail, Live, atau Outlook.com) untuk login di Sway, kemudian Kamu bisa langsung buat materi presentasi di sana. Tidak ada biaya tambahan lain untuk mengakses Sway, cukup modal koneksi internet dan browser web saja.

Berbeda dengan PowerPoint yang merupakan aplikasi berbayar. PowerPoint hadir sebagai bagian dari paket Microsoft 365 atau bisa juga Kamu beli secara terpisah. Apabila Kamu memilih Microsoft 365, tentu dikenakan biaya berlangganan bulanan. Apabila Kamu membeli aplikasi PowerPoint saja, maka harga yang Kamu bayar hanya satu kali saja.

Baca Juga: 6 Perbedaan Fitur Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2021 yang Perlu Kamu Ketahui

Lebih Bagus Mana Antara Microsoft Sway dan PowerPoint?

Setelah mengenal Microsoft Sway, sekarang pertanyaannya adalah lebih bagus mana Microsoft Sway dan PowerPoint?

Sebetulnya Microsoft Sway dan PowerPoint memiliki kelebihan dan kelemahannya sendiri yang dapat kita sesuaikan dengan kebutuhan.

Jika Kamu membutuhkan aplikasi presentasi yang lebih mudah dan cepat, maka Microsoft Sway menjadi pilihan yang tepat. Penggunaan aplikasi Sway lebih mudah karena tersedia template yang siap pakai serta tampilan antarmuka yang minimalis. Selain itu, fitur berbagi file pada Microsoft Sway juga lebih mudah pengguna akses karena cukup berbagi tautan saja.

Dibandingkan dengan Microsoft Sway, penggunaan PowerPoint saya rasa lebih sedikit sulit terutama bagi pemula. Microsoft PowerPoint akan lebih cocok untuk materi presentasi yang langsung membahas pokok masalah tanpa begitu banyak narasi. Selain itu, fitur berbagi file Microsoft PowerPoint juga terbatas.

Baik Microsoft Sway atau Microsoft PowerPoint, keduanya memiliki fungsi yang sama yaitu untuk mempermudah penggunanya dalam membuat materi presentasi. Dengan adanya aplikasi Microsoft Sway ini, Kamu bisa membuat materi presentasi dengan cepat dan mudah.