Info Menarik Berbagi Info & Tips Trik Menarik 
Info Menarik – Microsoft Office menjadi salah satu paket perangkat lunak yang digunakan oleh banyak kalangan baik individu ataupun bisnis. Dua versi Microsoft Office yang paling umum digunakan adalah Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2021. Meskipun keduanya sama – sama diciptakan oleh Microsoft, namun Microsoft Office ini terdapat beberapa fitur perbedaan yang dapat mempengaruhi pilihan pengguna.
Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai 6 perbedaan fitur Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2021.
Pengertian Microsoft Office 365 dan Office 2021
1. Apa itu Microsoft 365?
Microsoft 365 adalah layanan dari Microsoft Office yang menawarkan sejumlah aplikasi modern untuk mendukung produktivitas penggunanya. Secara umum, aplikasi di Microsoft 365 ini terdiri dari Word, PowerPoint, dan Excel dengan fitur lebih canggih.
Pengguna dapat mendapatkan fitur dari Microsoft 365 setelah berlangganan. Setelah berlangganan Microsoft Office 365, Kamu bisa mendapatkan fitur antara lain penyimpanan cloud ekstra serta pembaruan fitur dan keamanan. Selain itu, penggunanya juga bisa menyimpan dokumen di OneDrive yang merupakan penyimpanan cloud milik Microsoft.
Microsoft Office 365 tersedia untuk penggunaan pribadi, bisnis kecil atau menengah, nirlaba, sekolah, hingga perusahaan besar. Selain itu, Microsoft Office 365 juga menyediakan beberapa paket yang dapat kita sesuaikan dengan kebutuhan.
2. Apa itu Microsoft Office 2021?
Sedangkan Microsoft Office 2021 adalah versi microsoft terbaru yang menggantikan office 2019. Pembelian Microsoft Office 2021 dilakukan 1 kali dan kita bayar di muka.
Microsoft Office 2021 hanya menyediakan fitur dasar pada Office Word, Office Excel, dan Office PowerPoint. Tidak ada fitur penyimpanan online seperti Microsoft 365. Selain itu, Microsoft Office 2021 tidak bisa kita perbarui secara otomatis.
Dari penjelasan di atas, Kamu bisa mengetahui bahwa Microsoft Office 365 memiliki fitur yang lebih modern dibandingkan Microsoft Office 2021.
Baca Juga: Microsoft Word Online ~ Alternatif Membuat Dokumen Tanpa Harus Instal Aplikasi
Perbedaan Fitur Microsoft 365 dan Microsoft Office 2021
Microsoft Office 365 dan Office 2021 memiliki beberapa perbedaan fitur mulai dari lisensinya, akses cloud, sistem update, keamanan dan pembaruan, hingga biaya.
Berikut beberapa perbedaan fitur Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2021.
1. Sistem Pembayaran
Sistem pembayaran Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2021 memiliki perbedaan yang cukup signifikan.
Pembayaran Microsoft Office 365 kita lakukan dengan sistem berlangganan bulanan atau tahunan. Pengguna harus melakukan pembayaran secara teratur selama berlangganan aktif untuk menikmati semua fitur terbaru yang tersedia.
Sedangkan pembayaran Microsoft Office 2021 kita lakukan satu kali di muka. Dengan kata lain, Kamu tidak perlu berlangganan untuk menikmati fitur yang tersedia di Microsoft Office 2021. Namun perlu Kamu ingat, tidak ada opsi pemutakhiran saat Kamu membeli Office 2021. Jika Kamu berminat untuk memperbarui ke rilis berikutnya, Kamu harus membeli lagi dengan harga penuh.
2. Ketersediaan Fitur dan Aplikasi
Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2021 pada umumnya terdiri dari aplikasi yang sama, yaitu Word, Excel, dan PowerPoint. Dikarenakan sistem pembayaran yang berbeda, maka Microsoft Office 365 memiliki fitur yang lebih modern dibandingkan dan Microsoft Office 2021.
Microsoft Office 365 mencakup beberapa aplikasi meliputi Word, Excel, dan PowerPoint dengan fitur yang lebih canggih. Microsoft Office 365 juga menyediakan fitur penyimpanan cloud ekstra atau penyimpanan file secara online untuk menyimpan berbagai file atau dokumen.
Bagi para pelaku usaha atau bisnis, Microsoft Office 365 menyediakan beberapa aplikasi tambahan seperti Exchange serta Power Automate. Selain itu, ada beberapa fitur di Microsoft Office 365 yang tidak bisa Kamu gunakan di Microsoft 2021, contohnya Copilot AI Microsoft.
Sedangkan Microsoft Office 2021 tidak menyediakan fitur penyimpanan cloud ekstra. Microsoft Office 2021 hanya menyediakan aplikasi basic seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote yang dapat kita akses dengan mudah secara offline. Microsoft Office 2021 juga tidak menyediakan aplikasi tambahan layaknya Microsoft Office 365.
3. Sistem Update
Aplikasi dari Microsoft Office membutuhkan proses update untuk memperbarui fitur – fiturnya setiap waktu tertentu.
Pengguna Microsoft 365 harus berlangganan untuk mendapatkan update secara otomatis. Sehingga, aplikasi pada Microsoft 365 bisa terupdate secara otomatis setiap ada peluncuran fitur baru ataupun perbaikan bug.
Sedangkan Microsoft Office 2021 tidak menyediakan update aplikasi secara otomatis. Fitur update pada Microsoft Office 2021 biasanya berbentuk notifikasi. Pengguna bisa memutuskan untuk mengupdatenya atau tidak melalui notifikasi tersebut. Jika tidak di update, Microsoft Office 21 tetap bisa Kamu gunakan meskipun tanpa fitur terbaru.
4. Metode Penyimpanan Cloud
Perbedaan Microsoft 365 dan Office 2021 yang paling utama terletak pada penyimpanannya.
Kelebihan utama Microsoft 365 adalah tersedianya penyimpanan online melalui OneDrive sebesar 1TB. Hal ini memungkinkan penggunanya untuk mengakses berbagai file dengan mudah kapanpun dan dimanapun berkat adanya sinkronisasi yang lancar di berbagai perangkat.
Berbeda dengan Microsoft Office 2021 yang tidak menyediakan fitur penyimpanan online, sehingga penggunanya hanya bisa mengakses file pada perangkat yang sama atau menyimpannya dalam sebuah flashdisk.
5. Jumlah Penggunaan Perangkat
Aplikasi Microsoft 365 dapat Kamu install oleh pengguna hingga 5 perangkat sekaligus seperti komputer Windows, Mac, Tablet, dan seluler. Hal tersebut mempermudah penggunanya untuk mengakses file di berbagai perangkat.
Sedangkan untuk Microsoft Office 2021 hanya dapat kita install melalui 1 perangkat, yaitu PC atau Mac.
6. Sistem Keamanan
Microsoft Office 365 memiliki keamanan yang lebih ketat berkat adanya sistem enkripsi dalam sebuah server yang dapat kita gunakan untuk menyimpan data. Hal ini kita perlukan terlebih bagi para pelaku usaha yang membutuhkan keamanan data lebih tinggi.
Selain itu, kebanyakan Microsoft Office 365 menerapkan sistem autentikasi dua faktor yang membuat pengawasan menjadi lebih ketat dan aman.
Sedangkan untuk Microsoft 2021 masih menggunakan keamanan dasar yang dibuat oleh sistem Microsoft itu sendiri. Meski begitu, keamanan Microsoft Office 2021 tergolong cukup aman.
Mana yang Lebih Baik antara Microsoft 365 dan Office 2021?
Baik Microsoft Office 365 dan Microsoft Office 2021 memiliki kelebihannya masing – masing. Microsoft telah menyediakan fitur lebih modern pada Microsoft Office 365 untuk menyesuaikan kebutuhan penggunanya.
Dalam mengambil keputusan, Kamu perlu mempertimbangkan kebutuhan faktor seperti bisnis, kebutuhan kolaborasi, dan keamanan.
Jika Kamu seorang pengusaha atau seseorang yang memerlukan banyak salinan office, maka Microsoft Office 365 menjadi pilihan yang tepat. Hal ini karena Microsoft Office 365 memiliki karakteristik bahwa apliaksi dapat kita install di 5 perangkat sekaligus.
Selain itu, biaya langganan Microsoft Office 365 personal kurang lebih 70 dollar dalam pertahun. Hal ini tentu akan lebih efektif dibandingkan Kamu memilih membeli 5 salinan Office 2021 Home & Student dengan biaya yang mencapai 750 dolar AS.
Sebaliknya, jika Kamu cukup membutuhkan satu salinan Office di satu perangkat dan tidak membutuhkan fitur langganan, maka membeli Office 2021 bisa menjadi pertimbangan.
Kemudian, Microsoft Office 365 merupakan pilihan tepat bagi Kamu yang membutuhkan kemudahan akses di berbagai perangkat serta fitur dan aplikasi yang lebih canggih.
Baca Juga: 10 Trik Penting di Microsoft Office Word yang Akan Meningkatkan Efisiensi Kerja Kamu
Penutup
Pemilihan antara Microsoft Office 365 dan Office 2021 tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengguna. Jika kolaborasi tim dan akses fleksibel ke dokumen dari berbagai perangkat adalah prioritas, Office 365 mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika penggunaan lebih bersifat desktop dan tidak memerlukan fitur kolaboratif yang ekstensif, Office 2021 bisa menjadi pilihan yang lebih hemat biaya.
Dengan memahami perbedaan fitur ini, pengguna dapat membuat keputusan yang terinformasi dan sesuai dengan kebutuhan produktivitas mereka. Jangan ragu untuk mempertimbangkan aspek-aspek ini saat memilih antara Microsoft Office 365 dan Office 2021 untuk memastikan investasi perangkat lunak yang optimal di tahun 2024.