Info Menarik Berbagi Info & Tips Trik Menarik
Info Menarik – Ketika kita ingin membuat alamat email, disarankan agar tidak asal-asalan. Supaya terlihat lebih profesional, buatlah alamat email yang baik dan benar. Dengan alamat email yang baik, bisa meningkatkan kepercayaan orang lain. Apalagi jika email Kamu gunakan untuk melamar pekerjaan ke perusahaan. Dan pada artikel ini saya akan memberikan petunjuk serta contoh alamat email yang benar untuk keamanan dan profesionalisme.
Apa itu Email?
Email, singkatan dari “electronic mail,” atau dalam bahasa Indonesia kita kenal sebagai “surat elektronik,” adalah salah satu bentuk komunikasi elektronik yang memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima pesan melalui internet. Sebagai alternatif dari surat fisik atau pos tradisional, email memberikan kemampuan untuk mentransfer informasi dengan cepat dan efisien.
Berikut adalah beberapa elemen dasar yang terkait dengan email:
1. Alamat Email
Pertama, setiap pengguna email memiliki alamat email unik yang digunakan untuk mengidentifikasi dan menerima pesan. Alamat email biasanya terdiri dari nama pengguna (username) dan domain (misalnya, namauser@domain.com).
2. Pesan
Kemudian, pesan email dapat mencakup teks, gambar, lampiran, atau kombinasi dari semua itu. Pesan dapat kita kirimkan kepada satu atau beberapa penerima sekaligus.
3. Subject (Judul)
Subject adalah judul singkat yang menggambarkan isi pesan. Hal ini membantu penerima untuk memahami konten pesan sebelum membukanya.
4. Pengirim dan Penerima
Selanjutnya, setiap email memiliki pengirim yang menunjukkan siapa yang mengirim pesan dan penerima yang menunjukkan kepada siapa pesan itu kita tujukan.
5. Lampiran
Pengguna dapat melampirkan berbagai jenis file (dokumen, gambar, dan lain-lain.) ke dalam email untuk kita bagikan kepada penerima.
6. CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy)
Kemudian, email juga memungkinkan pengguna untuk mengirim salinan pesan kepada orang lain (CC) atau menyembunyikan alamat penerima tambahan (BCC).
7. Folder dan Label
Selanjutnya, email biasanya tersusun dalam folder atau diberi label untuk membantu pengguna mengatur dan mencari pesan dengan lebih mudah.
Layanan Email Gratis yang Paling Populer Saat Ini
Ketika kita memutuskan ingin membuat email, maka kita harus tahu dulu layanan apa saja yang akan kita gunakan untuk keperluan tersebut. Saat ini hanya 3 layanan email yang paling populer. Semua layanan email ini gratis dan mudah Kamu gunakan.
1. GMail
Layanan email gratis pertama adalah GMail dan tercatat paling populer dan terbaik saat ini yang pengelolanya adalah pemilik situs raksasa dunia, Google. Mungkin layanan email GMail sudah tidak asing lagi dipendengaran kita. Selain layanan email gratis, Google juga menyediakan alamat email profesional untuk keperluan bisnis. Yang tentunya alamat email profesional ini berbayar, karena bisa menggunakan domain kita sendiri.
Meskipun layanan GMail gratis, untuk fitur-fitur canggihnya sudah tidak kita ragukan lagi. GMail memiliki fitur Undo Send Forwarding dan fitur-fitur lain untuk kebutuhan media elektronik.
Dari segi keamanan, karena ini milik Google maka GMail termasuk utilitas pencarian kuat dalam sistem filter. GMail menyediakan fitur verifikasi dua langkah yang tentunya untuk menjaga keamanan akun email kita.
2. Yahoo
Layanan email gratis kedua adalah Yahoo. Sebetulnya keberadaan Yahoo ini lebih dulu dibanding GMail. Dulu sempat masuk nominasi pertama untuk kepopulerannya. Namun kini kalah terkenal dengan layanan email GMail.
Meskipun demikian, tidak ada salahnya Kamu mencoba membuat email di layanan Yahoo. Kecanggihan dan tingkat keamanan akun email Kamu di Yahoo tidak kalah menarik dengan GMail.
Yahoo memiliki fitur penghapusan pesan yang berada di kotak sampah secara otomatis dalam waktu lebih dari 90 hari. Jika Kamu memiliki email penting yang tidak sengaja terhapus, supaya tidak terhapus otomatis oleh Yahoo maka silakan Kamu kembalikan ke kotak masuk.
Ruang penyimpanan data yang Yahoo sediakan adalah 1TB. Menurut saya ini ruang penyimpanan cukup besar. Apalagi jika email Kamu isinya hanya lampiran-lampiran dokumen saja.
3. Hotmail atau Outlook
Di peringkat ketiga ada Hotmail atau Outlook. Layanan email gratis ini milik raja software dunia, Microsoft. Jika komputer Kamu menggunakan OS Windows, maka tentunya Outlook sudah tidak asing lagi. Outlook akan terinstall otomatis di OS Windows.
Untuk dukungan dan sumber daya email Outlook mungkin tidak kita ragukan lagi. Pasalnya layanan email gratis dari Outlook didukung penuh oleh raksasa teknologi Microsoft.
Seperti halnya layanan email gratis lainnya, Outlook tersedia fitur-fitur canggih. Jika Kamu tidak sengaja menghapus email di Outlook, maka bisa Kamu kembalikan lagi dengan fitur Undelete. Karena Outlook milik Microsoft, maka sudah terintegrasi otomatis dengan software-software produk Microsoft.
Alamat Email yang Baik Agar Terlihat Lebih Profesional
Sebelum memutuskan untuk membuat alamat email, silakan simak dulu penjelasan berikut. Supaya email terlihat baik dan profesional, maka Kamu harus menghindari hal-hal berikut ini:
1. Buat Alamat Email Sesuai dengan Nama Kamu
Pertama, sebaiknya email yang Kamu buat menggunakan nama asli Kamu. Sesuaikan alamat email dengan nama lengkap Kamu agar terlihat bagus serta formal. Hal ini juga untuk lebih mengingatkan orang lain ketika ingin mengirim email kepada Kamu.
Jika email Kamu buat asal-asalan atau tidak sesuai dengan nama lengkap, maka akan menyulitkan orang lain. Hal ini juga untuk meminimalisir salah kirim email dari orang lain.
Hindari membuat email menggunakan kata tidak penting yang justru akan lebih menyulitkan orang lain. Jika nama Kamu sudah digunakan orang lain, Kamu bisa menambahkan nama yang mewakili bisnis, sekolah, perusahaan, dan sebagainya.
2. Hindari Penggunaan Angka dan Karakter dalam Membuat Email
Hindari juga penggunaan angka ketika Kamu membuat email. Email yang disertai angka akan terlihat tidak baik dan tidak formal. Menggunakan karakter juga pada alamat email itu terlihat tidak benar.
Meskipun nama Kamu sudah terdaftar dan tidak bisa Kamu gunakan untuk pembuatan email, sebisa mungkin hindari penambahan angka dan karakter. Kamu bisa menambahkan sesuatu hal yang bisa mewakili diri Kamu.
Contoh Alamat Email yang Baik dan Benar Supaya Terlihat Bagus
Setelah tahu apa itu email dan fungsinya lengkap dengan cara membuat alamat email yang benar, sekarang giliran contohnya. Supaya Kamu tidak merasa bingung, seperti apa contoh email yang baik dan benar itu?
Pada kesempatan ini saya memberikan dua contoh kategori email yang benar, email untuk keperluan pribadi dan pekerjaan.
1. Contoh Alamat Email Gratis yang Benar untuk Pribadi
Biasanya email pribadi kita gunakan untuk keperluan pribadi seseorang di internet. Meskipun keperluannya untuk kebutuhan pribadi, tidak ada salahnya Kamu memperhatikan aturan pembuatan email yang benar.
Email pribadi umumnya kita gunakan untuk menerima dan mengirim pesan seperti, dokumen (doc, pdf, excel). Kemudian, email pribadi juga biasa kita gunakan untuk kebutuhan komunikasi melalui email. Email pribadi diperlukan ketika kita ingin membuat akun di media sosial, seperti membuat akun Facebook, membuat akun Twitter, akun Instagram, dan sebagainya.
Bahkan untuk keperluan belanja di marketplace, Kamu akan membutuhkan alamat email. Kamu bisa menggunakan alamat email pribadi untuk belanja online seperti di TokoPedia, BukaLapak, Lazada, dan sebagainya.
1. Contoh Email Gratis yang Baik di GMail
- jokosusanto@gmail.com
- angga_budiman@gmail.com
- gunawan-sujatmiko@gmail.com
- gunawan@gmail.com
2. Contoh Email Gratis yang Baik di Yahoo
- jokosusanto@yahoo.com
- angga_budiman@yahoo.com
- gunawan-sujatmiko@yahoo.com
- gunawan@yahoo.com
3. Contoh Email Gratis yang Baik di Outlook
- jokosusanto@outlook.com
- angga_budiman@outlook.com
- gunawan-sujatmiko@outlook.com
- gunawan@outlook.com
2. Contoh Alamat Email yang Baik untuk Pekerjaan
Untuk kebutuhan pekerjaan atau bisnis saat ini sudah banyak yang menggunakan email. Sama seperti email pribadi, email pekerjaan juga kita gunakan untuk mengirim file dokumen format digital kepada orang lain. Tentunya kirim file ini yang hubungannya dengan pekerjaan atau profesinya.
Untuk email pekerjaan atau perusahaan biasanya sudah menggunakan domain sendiri. Biasanya sekelas perusahaan akan memiliki website dan tentunya website self hosted akan tersedianya fitur email. Ini bisa Kamu manfaatkan untuk membuat email perusahaan. Contoh email untuk website info menarik adalah, admin@info-menarik.net.
Baca Juga: Cara Mudah Membuat Email dengan Domain Sendiri melalui cPanel Hosting
Namun, tidak jarang juga sebuah perusahaan masih menggunakan email gratisan. Tidak ada yang salah, namun tetap harus menunjukkan kepada aturan email yang baik dan benar. Hal ini agar email terlihat lebih profesional dan tentunya untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan.
1. Contoh Alamat Email Perusahaan Domain Sendiri
- budiman@info-menarik.net
- dewi_sartika@kimia-farma.com
- riki-rahayu@fortuna.id
- kiansantang@digital.co.id
2. Contoh Email Perusahaan Domain Gratis
- desainer@gmail.com
- maria_fotografer@yahoo.com
- irawan-onlineshop@hotmail.com
- blogger@gmail.com
Sekilas untuk membuat alamat email memang terlihat mudah, dan memang sangat mudah Kamu lakukan. Bahkan sekarang untuk membuat email bisa Kamu lakukan sendiri di smartphone. Yang perlu Kamu perhatikan ketika membuat email adalah hindari membuat email asal jadi yang tidak Kamu pikirkan kedepannya. Asal Kamu tahu, alamat email itu bisa saja mendeskripsikan kepribadian Kamu yang akan dinilai oleh orang lain.
Kesimpulan
Dengan mengikuti panduan contoh alamat email yang benar, Kamu dapat memastikan bahwa alamat email Kamu bukan hanya alat komunikasi, tetapi juga representasi yang aman dan profesional dalam dunia digital. Pilihlah dengan bijak, perbarui secara berkala, dan jaga keamanan informasi pribadi Kamu. Dengan begitu, Kamu dapat menjaga identitas digital Kamu dengan baik sambil memastikan komunikasi yang efisien dan aman.
