Cara Memberi Proteksi File Dokumen Word Agar Tidak Bisa Diedit Orang Lain

Cara Proteksi File Word Agar Tidak Bisa Diedit – Tahukah Anda bahwa bukan hanya file Excel saja yang bisa kita beri proteksi agar tidak bisa diedit orang lain. Namun ternyata file dokumen Office Word juga bisa kita setting dengan memberi proteksi password didalamnya. Fungsi utamanya sama dengan proteksi file Excel, yaitu agar file dokumen Word tidak bisa diedit atau diubah sedikitpun oleh orang lain. Dan memang benar jika kita telah menentukan proteksi pada file Word maka kedepannya tidak akan orang yang bisa mengubah isi file tersebut kecuali jika mengetahui kata sandinya. Hal ini tentunya untuk meningkatkan keamanan pada file agar tidak mudah atau tidak bisa di copy paste serta tidak bisa diubah oleh orang lain.

Baca Juga : Cara Membuat Password Pada File Dokumen Microsoft Office Word (Proteksi File)

Memberi proteksi pada file Office Word berbeda dengan tulisan saya sebelumnya. Yaitu pada artikel tersebut hanya memberikan password pada file Office Word agar filenya tidak bisa dibuka orang lain. Kalau memberi proteksi pada file Word disini adalah, orang lain masih bisa membuka file Word dan membacanya namun orang lain tersebut tidak bisa mengeditnya.

Membuat proteksi pada file Word bisa kita praktikkan untuk file dokumen penting yang isinya tidak kita izinkan untuk diubah orang lain. Dengan susah payah kita membuat dokumen di Office Word, tentunya tidak rela kalau file tersebut diubah isinya oleh orang lain. Maka daripada itu untuk mengamankannya segera Anda proteksi saja.

Berikut Cara Proteksi File Word Agar Tidak Bisa Diedit Oleh Orang Lain

Dalam praktik disini saya menggunakan Microsoft Office 2007. Namun pada kenyataannya semua versi Office sudah dilengkapi dengan fitur proteksi ini. Yang berbeda hanyalah tempatnya saja. Ok kita mulai saja artikelnya dan silakan Anda buka file .docx atau file Office Word yang akan diberi proteksi. Kemudian Anda klik pilih menu Review dan disebelah kanan klik lagi Protect Document > Restrict Formatting and Editing.

Langkah selanjutnya silakan Anda centang/cheklist pada Limit formatting to a selection of styles dan juga pada Allow only this type of editing in the document. Jika sudah mencentang kedua pengaturan diatas, sekarang Anda klik pilih Yes, Start Enforcing Protection.

Begitu Anda klik Yes, Start Enforcing Protection maka sekarang dihadapan Anda akan tampil kotak dialog untuk mengisikan kata sandi. Inilah kunci utamanya pada artikel ini yaitu memberikan proteksi pada file Office Word Anda. Silakan Anda buat kata sandi yang sulit ditebak orang lain. Lebih bagus lagi Anda buat kata sandi dengan gabungan huruf, angka, dan karakter. Ada dua kolom pada pengisian kata sandi, New Password dan Reenter Passowrd. Anda samakan dalam mengisi kata sandi pada kedua kolom tersebut. Klik OK jika sudah mengisi kata sandi.

Baca Juga : Cara Proteksi Cell Tertentu Di Office Excel Agar Tidak Bisa Di Edit Orang Lain

Tanda bahwa file dokumen Word tersebut sudah diproteksi adalah semua fungsi di Office Word seperti mengganti huruf, mengubah ukuran huruf, dan sebagainya menjadi tidak berfungsi. Jika tidak percaya silakan Anda cek saja sendiri!

Ok sekarang Anda sudah bisa memberikan proteksi pada file dokumen Word. Selanjutnya bagaimana jika ingin membatalkan proteksi atau membuka kembali proteksinya? Sama seperti membuat proteksi, ketika kita ingin menghentikan proteksi yaitu dari menu Review > Protect Document. Kemudian Anda pilih tombol Stop Protection.

Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi yang telah dibuat tadi. Silakan Anda isikan saja dan klik OK. Jika kata sandi yang Anda masukkan benar, maka status proteksi file Word akan berhenti dan kini file tersebut sudah bisa diedit lagi.

Baca Juga : Cara Mudah Membuka Proteksi Password Microsoft Office Excel Tanpa Software

Bagaimana mudah bukan? Ok mungkin artikel Cara Proteksi File Word Agar Tidak Bisa Diedit dicukupkan sekian saja. Sampai bertemu lagi pada artikel keren lainnya dan salam sukses selalu.