10 Trik Penting di Microsoft Office Word yang Akan Meningkatkan Efisiensi Kerja Kamu

Info Menarik – Office Word adalah salah satu program pengolah kata paling populer di dunia. Dengan fitur-fitur canggihnya, Word dapat membantu Kamu mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari. Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 trik penting di Microsoft Office Word yang akan membantu Kamu mempercepat pekerjaan dan meningkatkan efisiensi Kamu.

Manfaat Mengetahui Trik Penting di Office Word

Mengetahui trik penting di Office Word dapat memberikan sejumlah manfaat besar dalam lingkungan kerja atau pendidikan. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Kamu peroleh dengan memahami trik-trik ini:

1. Efisiensi Kerja yang Meningkat

Pertama, dengan memahami trik-trik efisiensi seperti pintasan keyboard, gaya teks, dan fitur pencarian dan ganti, Kamu dapat menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih cepat. Ini berarti Kamu memiliki lebih banyak waktu untuk tugas-tugas lain atau bahkan istirahat.

2. Produktivitas yang Lebih Tinggi

Kemudian dengan memahami trik-trik tertentu, dapat meningkatkan produktivitas dengan mengurangi waktu yang Kamu perlukan untuk mengatur format atau memasukkan konten yang sering Kamu gunakan.

3. Penghematan Waktu

Selanjutnya dengan menggunakan trik tertentu di Office Word, Kamu dapat menghemat waktu yang sebelumnya Kamu habiskan untuk melakukan tugas ini secara manual.

4. Pengurangan Stres

Kemudian dengan memiliki keterampilan menguasai trik-trik di Office Word, Kamu dapat mengurangi stres karena pekerjaan menjadi lebih mudah dan terorganisir. Kamu akan merasa lebih percaya diri dan siap menghadapi tugas-tugas sehari-hari.

5. Peningkatan Keahlian

Selanjutnya dengan menguasai trik-trik di Office Word tidak hanya bermanfaat untuk pekerjaan saat ini, tetapi juga dapat meningkatkan keterampilan Kamu secara keseluruhan. Kemampuan pengolahan kata yang kuat adalah aset berharga di banyak bidang.

6. Pengembangan Karir

Kemudian kemampuan untuk menguasai Office Word dengan baik dapat membantu Kamu dalam memenuhi tuntutan pekerjaan dan bahkan membuka pintu untuk peluang karir yang lebih tinggi. Terutama hal ini dalam peran yang memerlukan keterampilan komunikasi tertulis yang kuat.

Baca Juga: Mengungkap 3 Trik Aneh dan Unik di Dunia Komputer yang Mungkin Belum Kamu Ketahui

10 Trik Penting di Office Word yang Akan Meningkatkan Efisiensi Kerja Kamu

Dengan menguasai trik-trik penting di Office Word bukan hanya tentang menghemat waktu, tetapi juga tentang meningkatkan kualitas pekerjaan Kamu, meningkatkan produktivitas, dan membuka peluang baru. Investasi waktu dalam mempelajari dan mengasah keterampilan ini pasti akan memberikan imbalan yang berharga dalam jangka panjang.

Berikut adalah trik penting Office Word yang perlu Kamu kuasai untuk meningkatkan efisiensi kerja Kamu:

1. Mengubah Lowercase ke Uppercase atau Sebaliknya

Ketika kita ingin membuat huruf kecil (Lowercase ) semua di Office Word, Kamu harus menonaktifkan tombol Caps Lock pada keyboard. Karena jika tombol Caps Lock aktif, nanti otomatis semua huruf yang dihasilkan akan menjadi kapital (Uppercase) semua.

Lalu bagaimana jika proses pengetikan sudah selesai dan kita ingin mengubah ketikan yang semula huruf kecil menjadi kapital atau sebaliknya? Apakah kita meski menghapus semua ketikan tersebut dan menggantinya dengan huruf yang kita inginkan? Coba Kamu bayangkan jika ketikan berjumlah 10 halaman atau lebih!

Untuk mengatasi hal tersebut silakan Kamu gunakan trik khusus di Office Word yaitu menggunakan pintasan keyboard. Karena di Office Word terdapat trik cepat mengubah huruf dari Lowercase ke Uppercase atau sebaliknya.

Dalam hal ini cukup menggunakan pintasan keyboard tombol Shift dan F3 yang kita tekan secara bersamaan. Caranya silakan Kamu blok huruf atau kalimat yang Kamu ubah, kemudian tekan shortcut Shift + F3.

Dengan menggunakan pintasan keyboard ini, Kamu dapat dengan cepat mengubah format huruf dalam teks yang Kamu pilih, tanpa harus menggunakan menu atau ikon di bagian atas jendela Word. Pintasan ini sangat membantu untuk meningkatkan produktivitas dalam penggunaan Word.

2. Memindahkan Kursor Lebih Cepat

Apa itu kursor? Dalam konteks Office Word, kursor adalah tanda atau ikon yang menunjukkan posisi di mana teks atau elemen lainnya akan kita masukkan atau kita edit di dalam dokumen. Kursor biasanya berbentuk garis vertikal yang berkedip dan mungkin memiliki ukuran yang berbeda tergantung pada konteks dan pengaturan.

Kemudian kursor berfungsi sebagai panduan visual bagi pengguna untuk mengetahui di mana teks baru akan kita mulai ketika akan mulai mengetik. Selain itu, kursor juga membantu pengguna dalam mengedit teks yang sudah ada di dalam dokumen, seperti menghapus, menambahkan, atau mengganti kata-kata atau karakter.

Selanjutnya ketika kita ingin memindahkan kursor di Office Word biasanya akan menggunakan tombol panah pada keyboard, atau cara lainnya menggunakan mouse. Namun, tahukan Kamu untuk memindahkan kursor ini terdapat trik cepatnya, yaitu menggunakan pintasan keyboard Shift + F5.

Ketika kita menekan pintasan keyboard Shift + F5 maka kursor akan berpindah cepat ke spot terakhir yang awalnya kita edit. Hal ini sangat berguna ketika jumlah halaman di Office Word sudah banyak. Trik ini akan berfungsi juga walaupun file dokumen Office Word sudah Kamu tutup.

3. Memindahkan Ketikan Lebih Cepat

Kemudian terkadang ketika kita mengetik di Office Word ingin memindahkan text satu kalimat atau lebih ke paragraf yang lain. Cara yang sudah umum kita lakukan adalah dengan cara blok tulisan kemudian copy lalu hapus dan paste di tempat yang kita maksud. Padahal di Office Word terdapat trik yang lebih cepat yaitu dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + F3 untuk copy tulisan sekaligus menghapus dan Ctrl + Shift + F3 untuk proses paste tulisan.

Selanjutnya cara cepat lainnya adalah dengan menggunakan tombol F2. Blok tulisan yang ingin Kamu pindah, tekan F2 lalu pindahkan kursor ke lokasi tempat yang kita tuju dan Enter untuk proses paste.

4. Blok Tulisan Lebih Cepat

Kemudian ketika kita ingin melakukan blok satu paragraf biasanya dengan proses klik tiga kali dengan cepat pada paragraf yang kita maksud. Atau ketika kita ingin mem-blok semua tulisan di Office Word cara cepatnya menggunakan pintasan keyboard Ctrl + A.

Lalu bagaimana jika kita ingin blok paragraf dalam bentuk kotak apakah bisa kita lakukan? Tentu saja bisa!

Untuk melakukan hal ini ketika Kamu melakukan blok pada paragraf harus sambil menekan tombol Alt kemudian klik dan seret menggunakan mouse.

5. Menghilangkan Styling / Convert to Plain Text

Selanjutnya terkadang kita ingin menghilangkan styling atau efek-efek tertentu di Office Word seperti efek bold, italic, underline, font syle, font size, dan sebagainya. Jika jumlah styling tersebut sedikit tentunya bukan perkara yang sulit. Namun, lain halnya jika styling tersebut jumlahnya banyak?

Cara cepat untuk menghilangkan styling ini adalah menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Spacebar atau bisa juga dengan menekan Ctrl + Shift + N. Kemudian jangan lupa sebelum menggunakan trik ini Kamu harus sudah melakukan blok pada teks yang akan Kamu ubah atau Kamu hilangkan stylingnya.

Mengkonversi teks ke mode plain text atau menghilangkan styling kita butuhkan ketika kita mengambil tulisan dari halaman web. Karena biasanya tulisan yang kita hasilkan dari halaman web itu formatnya akan tidak beraturan.

Baca Juga: 3 Fitur Rahasia Office Word untuk Mempercepat Proses Pekerjaan Kamu

6. Menempatkan Kursor Sesuka Hati

Di atas saya sudah membahas apa itu kursor. Secara default kursor ini akan berada pada akhir tulisan/teks. Ketika kita ingin membuat garis baru atau paragraf maka harus menekan Enter pada keyboard. Tapi sebetulnya kursor tersebut bisa kita tempatkan dimana saja atau di tempat yang kita butuhkan. Hal ini seperti kita layaknya menulis di papan tulis saja.

Selanjutnya untuk menempatkan kursor sesuka hati, silakan Kamu klik ganda / double klik pada area manapun. Misalnya kita ingin menempatkan kursor di tengah halaman, maka tinggal klik ganda dengan mouse di tengah halaman atau tempat yang akan kita jadikan tulisan baru.

7. Melakukan Copy hanya Format Text

Kemudian pernahkan Kamu terpikirkan bagaimana cara copy paste format teks dan bukan teksnya itu sendiri? Bingung ya?

Contohnya kita telah mengetik kata “bingung” kemudian kata tersebut kita beri format dengan efek bold, italic, underline, dan warna merah. Maka nantinya akan menjadi seperti ini “bingung“.

Kemudian yang saya maksud format teks tersebut adalah efek style bold, italic, underline, dan warna. Selanjutnya kita ingin melakukan copy paste hanya pada formatnya saja bukan pada teks “bingung” tersebut. Misalnya format style bold, italic, underline, dan warna itu ingin kita terapkan juga pada ketikan kata “pusing”.

Ternyata dengan menggunakan pintasan keyboard kita bisa melakukan copy paste hanya pada format teksnya saja. Setelah di blok tulisan yang akan ambil formatnya, tekan Ctrl + Shift + C untuk proses copy, kemudian blok juga ketikan yang akan kita beri efek format lalu tekan Ctrl + Shift + V untuk proses paste.

8. Mengulang Perintah Terakhir

Biasanya ketika kita ingin mengulang perintah terakhir di Office Word akan menggunakan fitur Undo atau dengan pintasan keyboard Ctrl + Z. Tahukah Kamu bahwa untuk mengulang perintah terakhir tersebut bisa juga dengan menekan tombol F4 di keybaord.

Sekarang, coba Kamu buat tulisan sembarang di layar kerja Office Word dan beri format bold misalnya, kemudian tekan tombol F4, lalu apa yang terjadi?

9. Membuat Automatic Page Break

Apa yang Kamu lakukan ketika ingin membuat sebuah page break di layar kerja Office Word? Apakah dengan menekan Enter secara terus menerus hingga membentuk sebuah page break? Ya memang betul cara tersebut juga bisa membuat page break.

Namun, masalahnya jika membuat page break dengan cara tersebut ketika Kamu mengedit halaman di atasnya maka secara otomatis halaman selanjutnya akan berubah.

Ternyata ada cara lain dalam membuat automatic page break dan saya jamin halaman selanjutnya tidak akan berubah, yaitu dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Enter.

10. Memperbesar atau Memperkecil Teks dengan Cepat

Hal yang sudah biasa kita lakukan ketika ingin mengubah ukuran huruf di Office Word adalah ketika teks sudah kita blok kemudian memilih Font Size yang tempatnya berdampingan dengan Font Syle. Sebetulnya ada trik lebih cepat dalam mengubah ukuran huruf ini tanpa harus pergi ke Font Size. Caranya yaitu blok text yang akan Kamu ubah ukurannya kemudian tekan Ctrl + Shift + > untuk memperbesar dan Ctrl + Shift + < untuk memperkecil.

Baca Juga: Berbagai Trik Cara Menghindari Typo Saat Mengetik di Office Word Secara Otomatis

Kesimpulan

Dengan memanfaatkan 10 trik penting ini di Office Word, Kamu akan meningkatkan efisiensi kerja Kamu secara signifikan. Hal tersebut dapat membantu Kamu menghemat waktu dan mengurangi stres dalam pekerjaan sehari-hari. Ingatlah bahwa menguasai Office Word bukan hanya tentang pengetahuan dasar, tetapi juga memahami fitur-fitur lanjutan yang dapat membuat Kamu menjadi ahli dalam pengolahan kata.